一、有關在學學生緩徵作業請確依「免役禁役緩徵緩召實施辦 法」 　　第11條第1項規定：依「兵役法」第35條第1項第1款 規定：申請　　緩徵之學校，學校應依學生戶籍地分別繕造申 請緩徵學生名冊　　，於註冊截止日一個月內，送各縣(市)政 府核定。第14條第1項　　規定：經核准緩徵之學生，延長其 修業年限者，學校應於次學　　期註冊截止日起一個月內，繕 造名冊送其戶籍地縣(市)政府繼　　續緩徵。復依同辦法第12 條及「高級中等以上學校學生緩徵作　　業要點」第8點規定 ：申請緩徵學生名冊未送達縣(市)政府前，　　學生收受徵集 令時，得由學校出具暫緩徵集用證明書，交由學　　生本人、 戶長或其家屬持向戶籍地鄉(鎮、市、區)公所，轉報　　縣(市 )政府，申請緩徵集。
二、辦理學生緩徵作業，影響兵員徵集甚鉅且連帶影響役男及 其家　　屬對於政府公權力之信任與便民服務之認同，請　貴 校予以重　　視；近有部分學校迭有延遲或漏報緩徵學生名冊 之情形，致影　　響役政單位後續徵兵處理作業招致民怨，請 各校依規定辦理緩　　徵作業，另申請緩徵學生名冊未送達縣 (市)政府前，而學生收　　受徵集令時，請儘速先予出具暫緩 徵集用證明書，憑辦緩徵。
三、若學校未依規定辦理學生緩徵作業，經內政部役政署彙送 「學　　校未依規定辦理緩徵情形彙整表」(如附件)資料到部 後，將列　　本部及本室行政評核參考。